Kto jest administratorem
Pani/Pana danych osobowych?
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach obsługi
użytkowników Biblioteki jest
Gminna Biblioteka Publiczna w Lesznowoli z siedzibą w Magdalence
przy ul. Lipowej 28,
Telefon: 22 736 19 34, Email: biblioteka@bp-lesznowola.pl
(dalej „My”, „Biblioteka”
lub „Administrator”), reprezentowana przez Dyrektora.
Jak się z nami
skontaktować, żeby uzyskać więcej informacji o przetwarzaniu Pani/Pana danych
osobowych?
Można napisać do nas w sprawie danych osobowych na powyższy adres pocztowy.
Możliwy jest też kontakt z wyznaczonym przez Administratora
Inspektorem ochrony danych.
Dane kontaktowe IOD: Piotr Glen, email: biblioteka@bp-lesznowola.pl
Skąd mamy Pani/Pana dane?
Otrzymaliśmy je od Pani/Pana w
związku z prowadzoną przez nas działalnością prowadzoną zgodnie i na podstawie
Ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach, bądź też za Państwa zgodą.
Jaki jest cel i podstawa
prawna przetwarzania Pani/Pana danych osobowych przez Administratora?
Przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe, ponieważ jest to niezbędne
do realizacji naszej działalności
o charakterze użyteczności publicznej, a robimy to na podstawie przepisów prawa
ze szczególnym uwzględnieniem Ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach. W
zakresie nieuregulowanym ustawą do bibliotek stosuje się
odpowiednio przepisy o organizowaniu i prowadzeniu działalności
kulturalnej oraz akty wykonawczych do ww. ustaw.
Do podstawowych zadań bibliotek
należy gromadzenie, opracowywanie, przechowywanie i ochrona materiałów
bibliotecznych; obsługa
użytkowników, przede wszystkim udostępnianie zbiorów oraz prowadzenie
działalności informacyjnej, zwłaszcza informowanie o zbiorach własnych, innych
bibliotek, muzeów i ośrodków informacji naukowej, a także współdziałanie z archiwami
w tym zakresie. Do zadań bibliotek może ponadto należeć prowadzenie
działalności bibliograficznej, dokumentacyjnej, naukowo-badawczej, wydawniczej,
edukacyjnej,
popularyzatorskiej i instrukcyjno-metodycznej. Dane przetwarzane
są również w celu dochodzenia ewentualnych roszczeń prawnych, a także prowadzenia
statystyk dotyczących korzystania z Biblioteki.
Jeśli się Pani/Pan na to zgodzi,
przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe w celu:
•
zapisywania
danych w plikach cookies, gromadzenia danych ze stron www;
•
udziału
w wydarzeniach organizowanych przez Administratora;
•
umożliwienia
łatwiejszego kontaktu.
Zgodę na przetwarzanie danych
osobowych w celach innych, niż realizacja zadań publicznych i statutowych, może
Pani/Pan wycofać w dowolnym momencie w ten sam sposób w jaki ją Pani/Pan wyraził.
Oświadczenie o wycofaniu zgodny może Pani/Pani przesłać na adres
korespondencyjny Administratora bądź mailowy podany powyżej.
Czy
musi Pani/Pan podać nam swoje dane osobowe?
Tak, ponieważ jest to niezbędne
do korzystania z materiałów bibliotecznych.
Wymagamy też podania przez Panią/Pana
danych osobowych na formularzach służących do zgłoszeń uczestnictwa
w organizowanych przez nas wydarzeniach.
Zakres zbieranych przez nas
danych jest określony w regulaminach wydarzeń i zależy on od jego charakteru.
Poza podawaniem danych niezbędnych
do obsługi użytkowników i korzystanie przez nich z materiałów
bibliotecznych, podanie Pani/Pana
danych jest dobrowolne.
Jakie ma Pani/Pan uprawnienia wobec administratora w zakresie przetwarzanych
danych?
Gwarantujemy spełnienie następujących
Pani/Pana praw wynikających z ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO),
tj.
·
sprostowania
danych, na podstawie art. 16 RODO; w odniesieniu do żądania sprostowania
danych, gdy zauważy Pani/Pan, że dane są nieprawidłowe lub niekompletne,
·
ograniczenia
ich przetwarzania, na podstawie art. 18 RODO; w odniesieniu
do żądania ograniczenia przetwarzania danych: gdy zauważy Pani/Pan, że dane są
nieprawidłowe – może Pani/Pan żądać ograniczenia przetwarzania swoich danych na
okres pozwalający nam sprawdzić prawidłowość tych danych; jeśli Pani/Pana dane
będą przetwarzane niezgodnie z prawem.
·
Jeżeli uznają Państwo, że
przetwarzanie danych osobowych odbywa się niezgodnie z prawem, to przysługuje
Państwu prawo wniesienia skargi Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Jakim kategoriom
odbiorców udostępniamy Pani/Pana dane osobowe?
Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazane:
·
podmiotom
upoważnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa,
·
osobom
upoważnionym przez Administratora do przetwarzania danych i zobowiązanych do
zachowania tajemnicy danych osobowych,
·
podmiotom
świadczącym usługi:
ü doręczania korespondencji
ü świadczenia usług archiwizacyjnych
ü obsługi hostingowej
ü obsługi IT
Jak długo przechowujemy Pani/Pana
dane osobowe?
Przechowujemy Pani/Pana dane osobowe przez czas określony w
stosownych przepisach prawa, a następnie przekazujemy je do archiwum.
W przypadku organizacji wydarzeń
– będziemy przetwarzać dane przez czas trwania wydarzenia i okres przewidziany
do archiwizacji.
Dane są też przechowywane przez
czas niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń kierowanych przez
lub do Administratora.
Pliki cookies
Pliki cookies są to pliki
zapewniające przechowywanie informacji lub uzyskanie dostępu do informacji już
przechowywanej w telekomunikacyjnym urządzeniu końcowym Użytkownika końcowego
podczas lub po wizycie na stronach internetowych, w tym na stronach internetowych
Administratora. Pliki cookies używane na stronach Administratora nie
przechowują danych osobowych, wykorzystywane są między innymi do zapamiętywania
preferencji Użytkowników czy zabezpieczenia stron internetowych. Niektóre
funkcjonalności na stronach Administratora nie będą działały w sytuacji, gdy
Użytkownik nie wyrazi zgody na instalowanie plików cookies.
Jakiego rodzaju plików cookies
używamy oraz cel wykorzystania cookies:
Cookies sesji, które w serwisie
Administratora są niezbędne do utrzymania właściwej wymiany informacji pomiędzy
serwerem i przeglądarką a tym samym do możliwości poprawnego wyświetlenia
zawartości odwiedzanej strony i korzystania z funkcjonalności w niej zawartych.
Celem przechowywania i uzyskania dostępu do tych informacji przez
Administratora jest identyfikacja danej sesji (dialogu pomiędzy przeglądarką a
serwerem) oraz Użytkowników komunikujących się z serwerem w tym samym czasie.
Cookies są przechowywane na urządzeniu Użytkownika i pozostają tam do momentu
zakończenia sesji danej przeglądarki. Zapisane informacje są wówczas trwale
usuwane z pamięci urządzenia. Mechanizm cookies sesyjnych nie pozwala na
pobieranie jakichkolwiek danych osobowych ani żadnych informacji poufnych z
urządzenia Użytkownika. Cookies podmiotów zewnętrznych, z którymi Administrator
współpracuje, umożliwiają firmom zewnętrznym przechowywanie informacji
dotyczących liczby odwiedzin oraz zachowania użytkowników na stronach
internetowych. Celem przechowywania i uzyskania dostępu do tych informacji jest
zebranie danych dotyczących ruchu na stronach internetowych. Nie są to dane
osobowe.
Możliwość określenia warunków
przechowywania lub uzyskania dostępu przez cookies:
Większość przeglądarek domyślnie
akceptuje pliki cookie w celu zapewnienia Użytkownikom wygody korzystania ze
strony i poprawnego wyświetlania jej zawartości.
Użytkownik może samodzielnie i w
każdym czasie zmienić ustawienia dotyczące plików Cookies, określając warunki
ich przechowywania i uzyskiwania dostępu przez pliki Cookies do urządzenia
Użytkownika. Zmiany ustawień Użytkownik może dokonać za pomocą ustawień
przeglądarki internetowej lub za pomocą konfiguracji usługi.
Użytkownik, który nie chce aby
pliki cookies były instalowane w jego telekomunikacyjnym urządzeniu końcowym,
może nie wyrazić zgody na instalowanie plików cookies w następujący sposób:
– w przeglądarce Internet
Explorer należy:
wybrać z menu głównego pozycję
„Narzędzia/Opcje internetowe” a następnie w sekcji „Prywatność” zaznaczyć
„Zaawansowane” i wyłączyć pliki cookies.
– w przeglądarce Mozilla Firefox
należy:
wybrać z menu pozycję
„Narzędzia” a następnie pozycję „Opcje” i określić poziom prywatności w sekcji
„Prywatność”.
– w przeglądarce Opera należy:
wybrać z menu pozycję
„Narzędzia” a następnie z pozycji „Preferencje” wybrać „Zaawansowane” a potem
„Ciasteczka”.
– w przeglądarce Google Chrome
należy:
z menu po prawej stronie należy
wybrać pozycję „Opcje” a następnie „Dla zaawansowanych” oraz „Ustawienia plików
cookie”.
– Mogą Państwo również sprawdzić
używane pliki w przeglądarce Chrome w Ustawienia -> Prywatność i
Bezpieczeństwo -> Wszystkie pliki cookie i dane witryn -> bp-lesznowola.pl
Administrator informuje, że
powyższe typy przeglądarek zostały wskazane przykładowo. Z uwagi na dużą
różnorodność stosowanych przez Użytkowników przeglądarek, mogą występować pewne
różnice w sposobie ich ustawienia. Zwykle informacje odnośnie do plików cookies
można znaleźć w menu „Narzędzia” lub „Opcje”.
Informacje w tym zakresie są
przeważnie dostępne na stronie producenta danej przeglądarki.
Odnośniki do innych stron
Serwis zawiera odnośniki do
innych stron WWW. Nie możemy ponosić odpowiedzialności za zasady zachowania
prywatności obowiązujące na tych stronach. Namawiamy, by po przejściu na inne
strony, zapoznać się z polityką prywatności tam ustaloną. Niniejsza polityka
prywatności dotyczy tylko serwisu Administratora.
Korzystając z usług na https://bp-lesznowola.pl/biblioteka-online/ i klikając „Facebook”
lub „Youtube” Twoje dane będą przetwarzane:
– w celu prowadzenia fanpage pod
nazwą Gminna Biblioteka Publiczna w Lesznowoli z siedzibą w Magdalence na
portalu społecznościowym Facebook, oraz Serwisie Youtube na warunkach oraz na
zasadach określonych przez te Serwisy
– w celu informowania za pomocą w/w
Serwisów o naszej aktywności, promowaniu różnych usług i wydarzeń, promowaniu naszej Biblioteki i oferowanych
usług, budowaniu i utrzymaniu społeczności z nami związanej oraz w celu
komunikacji za pośrednictwem dostępnych funkcjonalności Serwisów co jest naszym
prawnie uzasadniony interesem zgodnie z art. 6 ust. 1 lit f. RODO;
– w celach analitycznych
dotyczących analiz funkcjonowania, popularności, sposobu korzystania z fanpaga,
co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem;
– skorzystanie z w/w Serwisów
jest dobrowolne i odbywa się za zgodą osoby, której dane dotyczą.
Kategorie przetwarzanych danych
osobowych:
Administratorzy danych, tj. Gminna
Biblioteka Publiczna w Lesznowoli z siedzibą w Magdalence, Facebook, oraz
Youtub będą przetwarzać następując dane:
– podstawowe dane
identyfikacyjne (Imię i Nazwisko) w zakresie opublikowanym przez Państwa na
Państwa własnym profilu na portalu społecznościowym Facebook;
– adres IP i identyfikator
przeglądarki użytkownika;
– dane opublikowane przez
Państwa na profilu Facebook;
– anonimowe dane statystyczne
dotyczące osób odwiedzających fanpaga dostępne za pomocą funkcji „Facebook
Insights” udostępnionej przez Facebooka stosownie do niepodlegających
zmianie warunków korzystania z serwisu Facebook, gromadzone dzięki plikom
szpiegującym (zwanym „plikami cookies”), z których każdy zawiera
niepowtarzalny kod użytkownika, który można powiązać z danymi połączenia
użytkowników zarejestrowanych na Facebooku, a który zostaje pobrany i
przetworzony w chwili otwarcia fanpaga
